Dashboard aplikasi buku tamu bisa anda gunakan untuk melihat bagian tools yang akan digunakan, dan untuk akses admin ataupun user pun akan ada perbedaan dibeberapa tampilannya, anda bisa lihat dibawah ini:.
Login User
Menu Tab Guestbook
Masing-masing fungsi tombol tab menu
Menu Tab Guestbook galerywedding.com terdiri Dari:
🟰Menu — 🔘💬🗯️
🗓️ Data Tamu
🕐 Kehadiran
📑 Scan Barcode
📝RSPV
🔘 Souvenir
👁️🗨️Layar Sapa
♾️Setting
💬 Tambah Tamu
📩 Import Tamu
↪️Export Excell
↪️Export PDF
Masing-masing fitur memiliki fungsi dan penggunaan yang berbeda sesuai dengan fungsi tab menu tersebut
Saat di klik tombol Data Tamu akan muncul halaman data tamu seperti gambar di bawah,dua icon di sebelah kanan untuk mengatur delete dan mengcreate data format pdf, icon sebelah kanan pengaturan untuk mendata tamu secara manual dan import data tamu yang sudah disiapkan format excell.
Data tamu yang sudah dibuat/diimport akan masuk datanya, pada masing-masing data tamu silahkan klik tombol pengaturan kirim (share link undangan dengan beberapa opsi pilihan.
Lihat Contoh Format Data Tamu Untuk di Import pada Guestbook Galerywedding.com
Untuk keluar ke menu guestbook (tombol) lainnya, silahkan klik tombol icon rumah di sebelah kanan atas
Menu tombol Check In Tamu berisi pilihan untuk scan barcode pada link undangan, saat di klik fitur Scan QR - Code, ijinkan akses pada untuk camera hp, silahkan pilih select camera, kebanyakan user memilih camera 2, facing back
Petugas penerima tamu mempersiapkan scan camera di guestbook galerywedding, digunakan pada saat kedatangan tamu undangan, dilanjutkan dengan meminta tamu undangan menunjukkan Barcode Undangan pada undangannya atau menunjukkan QR Code Undangan yang sudah di download pada link undangan. Setiap data tamu akan tersimpan secara otomatis pada sistem guestbook galerywedding.com, pada saat selesai acara mempelai (petugas tamu undangan) dapat merekap dan mengeksport semua data kehadiran tamu undangan dengan format Excell atau Pdf
Semua data kehadiran tamu undangan tersimpan pada sistem guestbook galerywedding.com, pada saat Scan Barcode Undangan dilakukan pada kedatangan tamu undangan, dan data-datanya dapat diexport dengan format Excell atau Pdf
Menu Tab Penukaran Souvenir dengan menscan QR pada link undangan saat Scan Barcode Undangan dilakukan pada kedatangan tamu undangan, dan digunakan untuk penukaran souvenir, setiap datanya dapat di export dengan format Pdf
Tampilan menu tombol RSVP & Ucapan berisi keterangan: Komentar, hadir, tidak hadir dan masih ragu, dan semua datanya dapat di export dengan format Pdf
Menu Tab Layar Sapa digunakan untuk menyapa setiap tamu undangan yang datang pada saat Scan Barcode di menja tamu undangan (Keterangan: Fitur ini digunakan apabila mempelai telah mempersiapkan Laptop, Monitor layar LCD dan alat yang diperlukan untuk layar sapa)
Tombol menu setting digunakan untuk mengatur akun saya, jika ingin ada revisi akun, dan tombol pengaturan edit untuk edit event, edit isi text undangan (mohon diperhatikan petunjuk di bawahnya, edit text undangan digunakan untuk pengantar text undangan yang diinginkan disebar kepada tamu undangan, dan edit untuk layar sapa: edit text welcome (selamat datang), text color dan background untuk layar sapa)